Il Passaporto Digitale di Prodotto non è più soltanto un obiettivo della politica industriale europea. Il 20 luglio 2026 la Commissione europea ha annunciato l’avvio del Registro del Digital Product Passport, insieme a un ambiente di test e alla documentazione tecnica per l’implementazione. È un passaggio operativo: le imprese che immettono sul mercato prodotti coperti dalle norme europee dovranno organizzare informazioni affidabili, identificabili e interoperabili.
La novità interessa direttamente ERP, sistemi di gestione prodotto, acquisti, qualità, logistica e portali dei fornitori. Il passaporto non sarà infatti un documento isolato da compilare a fine processo. Per funzionare, dovrà essere alimentato da dati che nascono durante progettazione, produzione, distribuzione, uso e fine vita del prodotto.
La Commissione indica tra gli ambiti iniziali tessili, acciaio e alluminio, pneumatici, mobili, prodotti ICT e prodotti connessi all’energia. Il Registro supporterà anche gruppi di prodotto soggetti ad altra legislazione europea, tra cui alcune batterie di grandi dimensioni, prodotti da costruzione, giocattoli e detergenti. La prima scadenza di attuazione richiamata dalla Commissione riguarda alcuni tipi di batterie di grandi dimensioni, il 18 febbraio 2027. Non significa che ogni impresa debba già registrare ogni prodotto: significa che la preparazione dei dati non può essere rinviata all’ultimo passaggio.
Dal documento al dato di filiera
Il Regolamento (UE) 2024/1781 sull’ecodesign per prodotti sostenibili definisce il Passaporto Digitale di Prodotto come un contenitore digitale di informazioni sul prodotto. L’obiettivo è sostenere trasparenza della catena di fornitura, scelte più informate e dimostrazione della conformità nel mercato unico.
Il modello europeo combina due elementi: il dato resta in un’architettura decentralizzata, mentre il Registro centrale conserva gli identificativi e i metadati necessari alla registrazione. La Commissione prevede accesso tramite interfaccia sicura o API e la possibilità di ottenere una prova elettronica della registrazione, utile anche nei rapporti business-to-business.
Per un’impresa questo cambia la domanda da porre al sistema informativo. Non basta sapere se un ERP “gestisce il prodotto”. Occorre capire se il sistema sa mantenere un’identità stabile del prodotto, collegare versioni e componenti, documentare la provenienza dei dati e trasferire le informazioni ai sistemi autorizzati senza duplicazioni o correzioni manuali.
Perché l’ERP diventa un punto di controllo
L’ERP non sarà necessariamente il Registro del passaporto, ma può diventare il punto in cui convergono molte informazioni decisive: codici articolo, distinte base, lotti, materiali, fornitori, certificazioni, manutenzione, consumi, riparazioni e stato del prodotto.
Se questi dati sono incompleti o non riconciliati, il problema non si risolve acquistando un nuovo portale. Un passaporto digitale costruito su anagrafiche incoerenti trasferisce l’errore lungo la filiera e rende più difficile dimostrare la conformità. La qualità del dato diventa quindi una responsabilità operativa, non soltanto informatica.
Una prima mappa dovrebbe rispondere a quattro domande:
- Quali dati sono già presenti nell’ERP e quali vivono in fogli, email o sistemi di fabbrica?
- Chi è proprietario di ogni informazione: progettazione, acquisti, qualità, produzione o fornitore?
- Quale identificativo collega prodotto, componente, lotto e documentazione?
- Come si registrano modifiche, versioni, correzioni e revoche senza perdere la storia?
Questa analisi è utile anche al di fuori del Passaporto Digitale di Prodotto. Riduce tempi di ricerca, contenziosi sui dati, errori di acquisto e dipendenza da persone che conoscono a memoria processi non documentati.
API e interoperabilità: la parte che non va lasciata alla fine
La Commissione sottolinea che il Registro offrirà un repository semantico gratuito, modelli di dati leggibili dalle macchine, definizioni e vocabolari per i diversi gruppi di prodotto, con API documentate. Il valore di questa infrastruttura dipenderà però dalla capacità delle imprese di adottare schemi coerenti e integrazioni governate.
Il tema non è soltanto “avere un’API”. Un’integrazione utile deve chiarire autenticazione, autorizzazioni, frequenza di aggiornamento, gestione degli errori, tracciamento degli accessi, versionamento dei dati e responsabilità in caso di informazione errata. La stessa attenzione serve per i fornitori che alimentano il dato a monte.
Il Data Act ha già spostato l’attenzione europea su portabilità e interoperabilità dei servizi di trattamento dati. Gli studi della Commissione evidenziano la necessità di specifiche aperte e armonizzate che permettano a servizi dello stesso tipo di lavorare insieme e di rendere portabili dati e applicazioni senza indebolire la sicurezza. Per questo la scelta di un software proprietario chiuso può creare un rischio strategico, anche quando il sistema funziona bene nel breve periodo.
La filiera deve diventare verificabile
Il passaporto digitale rende più visibile il rapporto tra impresa e fornitori. Un produttore può controllare direttamente parte dei propri dati, ma dipendere da terzi per materiali, componenti, certificati, parametri ambientali o informazioni di riparabilità.
Nei contratti e nei capitolati conviene specificare almeno il formato dei dati, la frequenza di aggiornamento, le evidenze richieste, i tempi di rettifica, il diritto di audit documentale, la conservazione delle versioni e le modalità di esportazione. Non ogni dato dovrà essere pubblico, e non ogni partner avrà lo stesso livello di accesso: il modello deve rispettare riservatezza, sicurezza e protezione delle informazioni commerciali.
La registrazione nel Registro non sostituisce i controlli interni. Un documento elettronico che prova l’avvenuta registrazione dimostra un passaggio amministrativo; non certifica da solo che ogni informazione aziendale sia completa, corretta o aggiornata.
Una roadmap pratica per prepararsi
Per una PMI o per un’impresa industriale la preparazione può iniziare con un progetto limitato, senza aspettare di ridisegnare tutto il sistema informativo.
1. Selezionare una famiglia di prodotti potenzialmente interessata e ricostruirne il ciclo di vita.
2. Creare un inventario dei dati, dei proprietari e delle fonti, distinguendo dati obbligatori, utili e non disponibili.
3. Verificare la qualità delle anagrafiche ERP e la coerenza tra codici prodotto, lotti, componenti e fornitori.
4. Disegnare il flusso API e le regole di accesso, logging, versionamento e gestione degli errori.
5. Chiedere ai fornitori evidenze tecniche e contrattuali sulla disponibilità, esportabilità e correzione dei dati.
6. Eseguire un test su un prodotto campione e misurare tempo, errori e interventi manuali necessari.
Il risultato atteso non è una demo grafica del passaporto, ma una catena di dati che possa essere ricostruita e verificata.
Conclusione
Il Registro europeo rende il Passaporto Digitale di Prodotto più concreto, ma la sfida principale resta interna alle imprese. Chi parte dalle anagrafiche, dai processi e dalle responsabilità può trasformare la nuova infrastruttura in un vantaggio: meno attività manuali, dati più affidabili e filiere più trasparenti.
Chi invece aspetta l’ultimo requisito tecnico rischia di scoprire troppo tardi che il limite non è l’accesso al Registro, ma la qualità dei dati che dovrebbe alimentarlo. Per questo ERP, interoperabilità e governance dei fornitori vanno trattati come un unico progetto organizzativo.
*Nota di trasparenza: questo contenuto è stato realizzato in parte con l’utilizzo dell’intelligenza artificiale, con verifica e revisione editoriale umana delle fonti e del testo.*
Fonti
- Commissione europea, The Digital Product Passport Registry is now live
- Unione europea, Regolamento (UE) 2024/1781 sull’ecodesign per prodotti sostenibili
- Eurostat, Larger enterprises used more e-business apps in 2025
- Commissione europea, Results of the study on interoperability of data processing services